Privacy Policy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 GDPR 2016/679 E DELL’ ART. 13 D. LGS. 196/2003

La Minipan s.r.l., con sede in Massa Lombarda (RA), via Trebeghino, 47, c.f. 00936800390, partita i.v.a. 02030180398, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa che i dati personali da forniti dagli utenti e dai visitatori del sito verranno trattati con le seguenti modalità e nel rispetto dei principi sanciti dal GDPR (General Data Protection Regulation).

1. Finalità e base giuridica del Trattamento
I dati personali verranno trattati per:
1.1. concludere contratti con il Titolare e gestire i relativi rapporti nelle fasi precontrattuali, contrattuali, fiscali e contabili; (la base giuridica del predetto trattamento è l’esecuzione del contratto e l’obbligo di legge)
1.2. attività di marketing (invio di newsletter, attività informative, ricerche di mercato, comunicazioni pubblicitarie); la base giuridica del predetto trattamento è il consenso.

2. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati.
Il trattamento dei dati sarà svolto per mezzo delle operazioni indicate nell’art. 4 n. 2 del GDPR 2016/679 in forma manuale, mediante strumenti informatici e telematici. I dati verranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi cartacei ed elettronici.
I dati saranno trattati da persone autorizzate al trattamento.
I dati personali verranno conservati per il periodo di tempo consentito, o imposto, dalle normative applicabili nell’ambito di espletamento dell’incarico e per il tempo necessario ad assicurare la tutela legale sotto il profilo contrattuale ed extracontrattuale.

3. Destinatari del trattamento dei dati.
I dati potranno essere resi accessibili a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati o di responsabili del trattamento dei dati.
I dati potranno essere comunicati per gli obblighi imposti dalla normativa o per una corretta esecuzione del rapporto contrattuale ad esempio a enti previdenziali, assistenziali e assicurativi, associazioni di categoria, uffici tributari e del lavoro.
I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra società, ad esempio certificazione dei bilanci, gestione dei sistemi informativi.
I dati non saranno invece diffusi a soggetti indeterminati.

4. Natura del conferimento.
La comunicazione dei dati ha natura obbligatoria per le finalità di cui all’art. 1.1.; pertanto un eventuale rifiuto a fornire tali dati o l’errata comunicazione comporta l’impossibilità oggettiva per la scrivente di gestire i rapporti precontrattuali e contrattuali.
La comunicazione dei dati per le finalità di cui all’art. 1.2. è invece facoltativa; può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tal caso non riceverà newsletter, comunicazioni pubblicitarie ecc. ma continuerà comunque ad avere diritto alle prestazioni di cui all’art. 1.1..

5. Diritti dell’interessato.
Nella Sua qualità di interessato, Lei può esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR 2016/679 e precisamente i diritti di:

• I. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati;
• II. ottenere l’accesso alle seguenti informazioni:
  1. finalità del trattamento;
  2. categorie di dati personali in questione;
  3. destinatari o categorie dei destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
• III. essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 relative al trasferimento per il caso di trasferimento di dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
• IV. Ove applicabili, l’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. da 16 a 21 del GDPR 2016/679 (diritto di rettifica, diritto alla cancellazione “diritto all’oblio”, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione);
• V. L’interessato può altresì:
  1. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  2. ricevere tempestiva comunicazione della eventuale violazione dei Suoi dati personali nei limiti di quanto indicato nell’art. 34;
  3. proporre reclamo all’autorità Garante.

6. Modalità di esercizio dei diritti.
L’interessato potrà esercitare i propri diritti contattando il Titolare del Trattamento,Minipan s.r.l. mediante invio di una comunicazione presso la sede della società in Massa Lombarda (RA), via Trebeghino, 47, oppure inviando una e-mail all’indirizzo GDPR@MINIPAN.COM